Bilgi Yönetim Sistemi

caniasERP Bilgi Yönetim Sistemi Modülü(KMS) ile sistem içinde yer alan verilerin düzenlenerek bilgi yönetimi veri ambarına taşınması ve modüller arası erişim imkanı sunulması hedeflenmiştir.

Bu modül, kişilerin tecrübe, edinim gibi örtülü bilgilerini de sisteme dahil etmeyi amaçlar. Bu bilgiyi internet kullanıcılarının alışkanlıklarına uygun arayüzler içinde sunarak bilgi paylaşımını teşvik eder ve daha kollektif bir sisteme imkan tanır. Bilgi Yönetim Sistemi Modülü sistem entegrasyonu grafikte gösterilmiştir.

Bilgi Kaşifi

canias^ERPsisteminde yer alan verilerde arama yapmak için kullanılan bilgi yönetimi uygulamasıdır. Tek bir sözcük ya da sözcük parçası ile Bilgi Yönetimi Veri Ambarı’nda arama yaparak istenilen bilgiye kolaylıkla ulaşılmasını sağlar. Sonuçlar içerisinden tek tıkla canias^ERPmodüllerinin ilgili uygulamalarını açmak da mümkündür.

HTML tarayıcı ile tasarlanan Bilgi Kaşifi uygulaması, kullanıcıların internet ortamındaki alışkanlarına cevap verebilecek kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Bilgi yönetiminin esaslarından olan geri bildirim mekanizması, Bilgi Kaşifi uygulamasının diğer bir özelliğidir. Kullanıcılar, listelenen sonuçlar üzerinde günümüzün popüler alışkanlıkları olan “beğenme”, “beğenmeme”, “puan verme” veya “yorum yapma” olanağına sahiptirler. Bu geri bildirimler ışığında aramaların optimize edilmesi, istatistikler ve raporlar hazırlanması mümkündür.

Bilgi yönetimindeki bir başka önemli konu da bilgilerin kaybolmamasıdır. Bu nedenle Bilgi Yönetimi Veri Ambarı’nda verilerin revizyon takibi de yapılmaktadır. Bir bilginin eski versiyonları için arama yapılabilmesi, o versiyonların da geri bildirimlerinden yararlanmaya imkan sunar.

Bilgi Ansiklopedisi

Bu uygulama, canias^ERP sisteminin bilgi ansiklopedisidir. Kataloglar ile kategorize edilmiş olan verileri belirli bir başlık altında toplayarak makaleler haline getirir. Bu makaleler birer ansiklopedi sayfası gibi o başlıkla ilgili gerekli tüm bilgileri tek çerçevede sunar. Böylelikle sadece bir bilgiye ulaşmak yerine büyük resmi görmek mümkün olur. Örneğin malzeme kataloğu oluşturup her bir malzeme kodu için bir sayfa makale üretilebilir.

Bu makale içerisinde malzemenin temel bilgileri, üretim bilgileri, satış/tedarik bilgileri vb. bir arada gösterilebilir. Bilgi ansiklopedisi de Bilgi Kaşif’i uygulaması gibi günümüz e-Ansiklopedi tasarımlarına uygun bir şablonda sunum yaptığı için özet verilere erişmenin ideal bir yoludur.

Entegrasyon

Bilgi Yönetim Sistemi modülü, başta Temel Veri Yönetimi ve TROIA Geliştirme Araçları modülleri olmak üzere caniasERP sistemindeki tüm modüllerle entegrasyona sahiptir.