caniasERP Genel Veri Koruması – General Data Protection (GDP) modülü, kişisel verilerin gizliliğinin sağlanması, korunması ve izinsiz kullanımının önüne geçilmesi için gerekli işlemlerin yapılabilmesine olanak sağlar.
Modülde genel veri koruması işlemlerinin yönetimi ile birlikte verilerin analizi için analiz raporu uygulaması bulunmaktadır.
Genel Veri Koruması Kayıtları
Adres defterinde yer alan kişilerin reklam alma tercihleri ve kişisel veri koruma tercihleri sisteme kaydedilir. Kişilerin son tercihleri görüntülenebildiği gibi kişiye ait tüm geçmiş kayıtlar da görüntülenebilir. Onay gönderilen tarih, kişi ile nasıl iletişime geçildiği (mail, arama, SMs vb.) kişinin tercihi ve tercihi ilettiği tarih bilgileri kayıt altına alınır ve istenildiğinde bu bilgilere kolaylıkla ulaşılabilir.
Yönetim Paneli
Modülde yönetim paneli ile onay talebi gönderilmiş ve onay talebi gönderilmemiş kişilere ait veriler bulunmaktadır. Yönetim paneli ile onay talebi gönderilmemiş kişiler kolay bir şekilde listelenerek yine yönetim panelinden bu kişilere toplu olarak onay talep maili gönderilebilmektedir. Veri saklama ve veri silme periyotları süresi baz alınarak tüm verilerin veri saklama ve veri silme süresine kaç gün kaldığı veya bu süre aşılmış ise bu sürenin kaç gün aşıldığına ait bilgiler yer almaktadır. Dijital veri yok etme ve veri silme işlemleri de yönetim paneli ile yapılabilen işlemler arasında yer almaktadır. Ayrıca reklam alma tercihine göre ilgili kişinin müşteri ilişkileri modülünde mail alma tercihi de yönetim paneli ile toplu bir şekilde güncellenebilir.
Analiz Raporu
Analiz raporu veri koruma kayıtlarının genel durumu hakkında özet bilgi sağlamaktadır. Raporda veri saklama tercihleri, aylara göre gönderilen istekler ve gelen yanıtlar, veri saklama/silme analizi ve son etkileşim tarihi analizi bilgileri grafik olarak kullanıcılara sunulmuştur. Analiz raporu ile seçilen kriterler doğrultusunda veri koruma kayıtlarını listeleme imkanı da bulunmaktadır.
Özelliklere Genel Bakış
- Yönetim Paneli ile işlemlerin kolay ve hızlı yapılabilmesi
- Analiz Raporu ile veri analizi ve grafik destekli genel durum takibi
- Yeni kişi kaydı oluştururken otomatik onay talep maili gönderimi
- Yönetim panelinden gönderilen maillerin müşteriye aksiyon olarak eklenebilmesi
- Son etkileşim tarihinin müşteri aksiyon kaydı ile güncellenebilmesi.
- Toplu Mektup/Mail/Aksiyon Yönetimi uygulaması ile entegre çalışma
- Personel sicil kartı işlemleri ile entegre çalışma
- CV bankası işlemleri ile entegre çalışma
