caniasERP e-İrsaliye – e-Delivery Note (EDN) modülü sayesinde kullanıcılar satış, satınalma, transfer gibi süreçlerinde takip ettikleri tüm envanter hareketlerini uygulama üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kolayca aktarabilirler.
e-İrsaliye modülü sayesinde GİB’e veri girişi sağlanarak, yapılan işlem hem GİB’e hem de karşı taraftaki muhataba raporlanmış olur. Firma işlem yaptığı anda karşısındaki muhatap işlemi anlık olarak takip edebilir. caniasERP Mail Uygulaması Modülü entegrasyonu sayesinde de oluşturulan e-İrsaliye belgesi karşı tarafa e-posta yolu ile iletilebilir. Aynı şekilde firmaya gelen e-İrsaliyeler bu uygulama ile alınıp diğer modüller ile entegrasyonu sayesinde manuel veri girişine gerek duymadan irsaliyelerini ilgili modüllere aktarabilirler.
e-İrsaliye Kullanıcı Ayarları
Kullanıcı bazlı sistem ayarlarının yapılabilmesi sayesinde irsaliye çıktısında görünecek ek bilgilerin tanımlanması, Sistem belge tiplerine göre e-Belge numara aralıkları ve ön ek atamaları, 2/3 haneli ön ek atama imkanı, Sistem belge tiplerine göre xslt tanımı gibi özellikler kullanıcı bazlı olarak tanımlanabilmektedir.
e-İrsaliye Özelleştirme
Sistem e-Fatura özelleştirme özelliği sayesinde, e-İrsaliye belge tiplerine göre UBL (Universal Business Language) içerisine yeni tag eklenmesi/çıkarılması veya tag değerlerinde değişiklik yapabilme imkanı sunmaktadır.
e-İrsaliye Modülünün Diğer Modüller ile Entegrasyonu
e-Fatura Modülü caniasERP içindeki diğer modüller ile bütünleşik bir yapıya sahiptir. Satış Yönetimi, Satın Alma Yönetimi, Müşteri İlişkileri Yönetimi, Envanter Yönetimi, Transfer Siparişi, Kalite Kontrol, Doküman Yönetimi entegre olduğu başlıca modüller arasında yer almaktadır.
Özellliklere Genel Bakış
- İrsaliye Oluşturma (dışarı aktarma)
- Tedarikçiye İade İrsaliyesi (dışarı aktarma)
- Gelen İrsaliye İçeri alma (içeri aktarma)
- İade İrsaliyesi İçeri Alma (içeri aktarma)
- Toplu Red Yanıtı Oluşturma (dışarı aktarma)
- Toplu Red Yanıtını İçeri Alma (içeri aktarma)
- Transfer Belgesi Oluşturma (dışarı aktarma)
- Transfer Belgesi İçeri Alma (içeri aktarma)
- Sanal Kullanıcılara (e-İrsaliye Mükellefi olmayan) e-İrsaliye gönderimi (dışarı aktarma)
- Envanter Belgeleri – e-İrsaliye Eşleştirme
- e-İrsaliye Kullanıcısı Üye listesi Güncelleme
- İrsaliyelerin tek bir merkezi sistem üzerinden denetlenmesi
- Kâğıt evraklar ile yürüyen sürecin denetim ve yönetimini kolaylaştırması
- Kâğıt tüketiminin ve nakliye ihtiyacının azaltılması yoluyla doğal çevrenin korunmasına katkı sağlanması
- İş süreçlerinin hızlanması
- Postalama masraflarını ve teslim sürelerinin uzunluğunun ortadan kalkması
- İrsaliye bilgilerinin anında kontrolünün sağlanması
- Hata tespit ve itiraz sürelerinin kısalması
- Anlık ve otomatik veri akışı ile hata ihtimallerinin en aza indirilmesi
