caniasERP Elektronik Defter Yönetimi – Electronic Book Management (EBM) modülü ile Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterler, elektronik olarak imzalanır, değişmezliği garanti altına alınır ve elektronik ortamda saklanır.
Modülün temel işlevleri arasından şunlar sıralanabilir:
- Yevmiye maddelerinin numaralandırma işlemleri
- Yevmiye defteri, kebir defteri, yevmiye defter beratı, kebir defter beratı ve defter raporu beratı oluşturulması
- Defter ve beratların şube ya da firma bazında oluşturulabilmesi
- Oluşturulan defter ve beratların mali mühür ile elektronik olarak imzalanması
- İmzalama aşamasında zaman damgası kullanılması
- Şema ve şematron kontrollerinin sistem tarafından yapılması
- E-defter belge tipi ve e-defter ödeme metodu kurallarına uyumluluk kontrolünün yapılması
- Kontrol raporları ile defterler oluşturulmadan önce toplu kontrol imkânı
- Defter oluşumu sırasında uyumsuzluk yaratabilecek durumların kullanıcıya işlem anında bildirilmesi
- Defter oluşturma işleminin yetki dahilinde yapılabilmesi
- Oluşturulan beratlar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından onaylandıktan sonra onaylı beratların sisteme yüklenmesi sırasında şema ve şematron kontrolleri yapılması
Entegrasyon
caniasERP EBM modülü, Genel Muhasebe modülü (FIN) ile entegrasyona sahiptir.
Özelliklere Genel Bakış:
- Yevmiye maddelerinin numaralandırılması
- Yevmiye defteri, kebir defteri, yevmiye defter beratı, kebir defter beratı ve defter raporu beratı oluşturulması
- Firma ya da şube bazında defter ve berat oluşturulması
- Defter ve beratların mali mühür kullanılarak elektronik olarak zaman damgası ile imzalanması
- Defter ve beratların oluşumunda şema ve şematron kontrollerinin yapılması
- Kontrol raporları ile yevmiye maddelerinin incelenmesi
- Defter ve beratların oluşturulma işlemlerinin yetki dahilinde yapılması
- Gelir İdaresi Başkanlığı’nca onaylanmış beratların sisteme, şema ve şematron kurallarından geçirilerek kaydedilmesi
